关于做好2020-2021学年第二学期外国留学本科生学业警示工作的通知
阅读次数:     发布时间:2021-03-31

南工教202110号

各学院

根据《南京工业大学外国留本科生学籍管理规定》(南工校教201837号)第十二条、第十三条(见附件1)之规定。为扎实做好外国留学本科生学业警示工作,结合本学期本科教学事务工作安排,现将有关事项通知如下。

一、统计核对

(一)专业学院负责统计数据

1.统计必修GPA专业学院统计自入校至2021331修读必修课程的累计平均学分绩点。登陆本科教学管理与服务平台成绩统计分析成绩绩点统计学院学生所在学院年级分别选201820192020五年制加选2017),“学籍条件”选“是否在校”,“课程性质必修”,“统计绩点填写0总绩点1.30”。依次点击“统计导出生成表格,筛选出外国留学本科生。将“总平均学分绩点”列对应填入XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》(见附件4“历年必修累计平均学分绩点”列。“警示类别”列毕业警示”。

2.统计上学期总学分。专业学院统计2020-2021-1所有课程修得学分总数。登陆本科教学管理与服务平台,点成绩统计分析“学分统计“学期方式“单学期”“学年学期”2020-2021-1,点获得的学分前的圆圈“≥0并且小于9”,“学院”学生的专业学院,年级”分别201820192020五年制加2017),“条件关系”“并且”,“按条件查”选“在校”,“成绩查询”“最大值”。依次点击“统计导出生成表格,筛选出外国留学本科生。将“获得学分”列对应填入《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》(见附件4“上学期全部课程修得学分总数”列。“警示类别”列毕业警示”。

(二专业学院汇总报送海外教育学院

1.上述统计汇总,若“累计平均学分绩点”列和“单学期学分总数”列涉及同一人,请合并为一行,只警示一次,“警示类别”列填“毕业警示”。

2.专业学院分管领导XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》(见附件4纸质版签名并加盖学院公章,专业学院4212送至海外教育学院(联系人:翁老师;电话:58139976;地址:明远楼106)。该统计表电子版请发至电子邮箱87572414@qq.com

(三海外教育学院负责核对上报

海外教育学院,组织外国留学本科生核对并签名确认后,全校汇总表经海外教育学院分管领导签名及盖章后,于4912纸质教务处学业事务科地址:东苑学生服务大厅三楼电话:58138013);该统计表的电子版至电子邮箱gehailong@njtech.edu.cn

二、警示告知

(一)专业学院收到学业警示学校正式警示发文后填写《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》(见附件2),5个工作日内送达学生本人。

(二)专业学院填写XXX学院外国留学本科生学籍异动告知汇总表》(见附件5),纸质表格各专业学院分管领导签名盖章教务处学业事务科东苑学生服务大厅三楼电话:58138013电子版发邮箱gehailong@njtech.edu.cn

三、跟进指导

专业学院收到学校关于学业警示正式发文后,应当立即联合海外教育学院做好学业跟进指导工作,具体可从以下三个方面着手开展:

(一)请各专业学院填写南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》(见附件3中的学业情况分析”栏,协调好学业指导时间、地点、联系人、联系电话等细节,并告知海外教育学院。请海外教育学院辅导员通知受警示的外国留学本科生,按照预定的时间和地点前往接受学业指导。

二)海外教育学院安排学生管理老师、班级联系中层领导干部优秀学生、学生干部等,主动与受警示学生谈心,结成帮扶对子,帮助其迅速调整学习心态,培养良好的学习习惯,迅速跟上正常的学习节奏。

(三)请各专业学院专业任课教师、教学管理人员受警示学生进行学业指导,辅导其学习学籍管理的相关规定,分析目前学业的实际情况,找准受警示的根本原因,制定科学合理的学习计划。填写南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》(见附件3学习计划落实”栏,并签署姓名。

(四)南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》(见附件3)一式份,一份受警示学生对照改进学业,一份由专业学院留存备查、一份由专业学院送至海外教育学院存档备份

四、注意事项

(一)以下学生不参加学业警示:截止2021331日,已在学校正式发文的休学名单内且未在复学名单内的学生。

(二学生每学期只进行一次警示,不得多重警示。

(三)计算GPA时,每门课程只取正考、补考、缓考、补修、重修的绩点最大值计算公式为:

    必修课程累计平均学分绩点=

 

附件1《南京工业大学外国留学本科生学籍管理规定》部分摘录.docx

附件2《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》.docx

附件3《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》.docx

附件4《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》.xlsx

附件5《XXX学院外国留学本科生学籍异动告知情况汇总表》.xlsx

 

 

南京工业大学教务处

2021331