南工教〔2023〕43号
各学院:
根据江苏省高校招生就业指导服务中心《关于做好我省2023年高校毕业生图像信息采集工作的通知》(苏教指通〔2023〕13号)安排,为做好我校2024届预计毕业生图像采集工作,确保毕业生学历电子注册信息规范完整,现将有关事项通知如下。
一、采集对象
我校2024届预计毕业生:具有我校学籍的2020级四年制在校本科生及2019级五年制在校本科生(包含来华留学本科生,不包含交流生)。
二、采集时间
2023年4月27日至2023年5月9日
三、采集方法
(一)为确保毕业生学历电子注册信息规范完整,保护学生个人隐私,今年将启用学信网“图像采集码”的加密采集传输模式,采用“江苏图采”图像远程采集系统进行线上采集。
(二)2024届预计毕业生须提前登录学信网,获取由学信网为每位学生提供的专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。(操作指南见附件1)学生在登录“江苏图采”小程序时,小程序会对采集码进行识别解密,将合格的电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。
(三)学生应在规定时间内登录“江苏图采”小程序,或关注“江苏省招就中心”公众号,选择“服务指南”中“图像采集”项目,并上传采集码进行验证。验证通过后,严格按系统要求进行在线采集、校对确认以及缴费。(操作指南见附件2)
四、缴费方式
江苏省高校招生就业指导中心为我校2024届预计毕业生提供电子图像采集、实名验证、后期制作、排版冲印等服务;图像采集为每位学生提供电子版照片和5张纸质照片;图像采集收费标准为15元/人。请学生按照图采系统要求进行在线缴费。
五、着装及拍摄要求
1. 光线:建议面向窗户,自然光拍摄(避免阳光直射,不建议晚间拍摄),保证面部光线均匀,无明显可见或不对称的高光、光斑,无红眼。
2. 人物姿态与表情:站姿或坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
3. 眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
4. 佩饰及遮挡物:不得佩戴耳环、项链等饰品,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影),不宜化妆或涂抹防晒霜。
5. 衣着:应穿着与背景色区分明显的上衣,避免复杂图案、条纹(不得穿着蓝色上衣,建议身着浅色上衣)。
6. 严禁翻拍:证件照应注重真实性,严禁翻拍其他照片,严禁利用其它软件做任何脸部美颜处理,如有违规,学生账号将被锁定,需由学校管理员进行解锁。
六、工作要求
1.请各学院高度重视,指定专人全程负责,做好采集前的动员和培训工作,确保图像采集工作顺利进行。
2. 图像采集的电子照片将直接用于毕业证书、学位证书、就业推荐表的制作以及电子注册。图像信息质量和学生基本信息(含姓名、学号、身份证号等)的准确性将直接影响学生毕业、就业等关键事项。请2024届预计毕业生务必严肃对待,认真按步骤进行操作,以免采集的照片不合格,影响审核与使用。
3.请2024届预计毕业生于2023年5月9日前完成照片拍摄、上传与缴费。照片上传后无法更改,请务必谨慎。
如有任何问题,可在周一至周五工作时间咨询教务处学业服务岗,东苑学生服务大厅三楼,025-58138013。
附件:1. 学信网图像采集码获取方式
2. 学生用户使用指南
教 务 处
2023年4月17日