南工教[2014]5号

各学院：

根据省教育厅相关工作要求，我校将于5月6—7日进行2015届毕业班学生图像信息采集工作。

此次采集的图像信息（电子照片）将上传到教育部学籍学历信息网，并使用于学生的毕业证书及学位证书上。照片的质量和学生学籍信息（含学生姓名、学号、身份证号）的准确性将直接影响到学生的毕业及就业，请各学院重视此项工作，务必在2015届毕业生中做好宣传。各学院要安排专人负责、组织学生按时、顺利、准确无误地完成此次图像采集，并确保每个2015届毕业班学生于规定时间登录江苏省电子图像网上校对系统完成网上信息核对。具体安排及要求如下：

一、图像采集时间及地点

时间：5月6—7日，各班级具体拍摄时间见附件一

地点：江浦校区体育馆

二、注意事项：

     1、证件和时间要求：为保证各班级拍照顺利有序，防止图像与本人不符、图像空缺或放置混乱造成学生学历证书无效，所有学生须带本人二代身份证（必带！）和学生证，在统一安排的时间内到指定地点等候拍摄，不得迟到，并听从现场管理老师的调度（若拍摄时间、地点有调整另行通知），其中1-3组在体育馆正门口广场等候、4-6组在乒乓馆门前的室内跑道区等候；

     2、拍照着装：因该照片将用于毕业和学位证书，所有学生必须穿纯白色带领上衣（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹或图案的上衣），面容洁净（不得浓妆），发型整齐，长发者必须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）；

3、学院组织工作要求：为确保现场秩序井然、学生安全，各学院须指定一至两名老师全程负责本学院拍摄工作（名单报教务处倪老师），学院负责老师须提前十五分钟到达体育馆，组织本院学生按班级学号列队等候；因拍摄受影响的课程由各学院负责与任课老师协调，或请老师另找时间补课（全校2015届毕业生5月6—7日课表见附件二）；

4、班级组织工作要求：各班须确定主要学生干部负责本班的拍照组织工作，所有同学必须提前十分钟到达现场，按学号顺序列队，依次进入拍摄地点，不得插入其他班级拍摄；拍摄过程中，各班须保持安静，不要喧哗吵闹，听从现场老师的调度；

5、拍照收费：根据教育厅通知和省物价局苏价费函［2007］156号规定，此次拍摄每人收取费用12元；

     6、电子图像确认：请学生在规定时间（待通知）登录江苏省毕业生电子图像校对系统（http://www.91job.gov.cn/student/default.aspx），对所拍摄相片进行校对确认,如发现错误，根据系统提示进行修改处理；逾期不作确认的视作“确认正确”。

     附件一：2015届毕业生图像信息采集时间安排表.xls

     附件二： 全校2015届毕业生5月6日-5月7日课表.xls

                                  南京工业大学教务处

二〇一四年三月二十四日