南工教[2013]7号

各学院：

根据省教育厅的工作安排，我校于5月26—27日进行2014届毕业班学生图像信息采集工作。

此次采集的照片将打印贴在毕业生就业推荐表、学生的毕业证书及学位证书上，电子版将上传到教育部学籍学历信息网，用于学籍、证书的核查。照片质量和学生其他学籍信息（含学生姓名、学号、身份证号）的准确性将直接影响到学生的毕业及就业，请各学院务必重视此项工作，面向毕业班做好宣传工作，并安排相关管理老师负责本学院班级的组织和拍摄现场秩序维护，保证学生有序、准确、不遗漏地完成此次图像采集工作。具体安排及要求如下：

一、   图像采集时间及地点（各班级具体拍照时间见附表）：

1、    在江浦校区的2010级、浦江学院建筑学2009级学生：

2013年5月26日全天至27日上午    地点：江浦校区体育馆

2、    在新模范马路校区的2010级、建筑学和城规专业的2009级学生：

2013年5月27日（下午半天）  地点：虹桥主楼大厅

二、   拍照注意事项：

     1、证件和时间要求：为保证拍照工作顺利有序，防止图像信息空缺，或与其他学籍信息错位造成学生学历证书无效，所有学生必须带本人二代身份证（其他证件不可替代），按班级为单位提前到现场等候区集合、等候拍摄，不得迟到，并听从现场管理老师的调度。体育馆正门口广场为1-3组的等候区、乒乓馆门前的室内跑道区为4-6组的等候区，若时间、地点有调整将另行通知。

     2、拍照着装：为保证学历证书的严肃性，照片背景为深蓝色，要求穿纯白色带领衬衣或白色体恤衫，上衣肩胸部不可有深色条纹或图案、面容洁净、不得浓妆、发型整齐，头发不能遮盖眉毛和耳朵，长发过肩的要扎起；

3、拍照收费：根据教育厅通知和省物价局苏价费函［2007］156号规定，此次拍摄每人收取费用12元，由学院收齐交教务处统一汇省教育厅。

为确保现场秩序井然、学生安全，各学院须指定一至两名老师全程负责本学院拍摄工作（名单报教务处钱老师），学院负责老师提前十分钟到达现场，组织本院学生按班级学号列队等候；因拍摄受影响的课程由各学院负责与任课老师协商调整或另行补课。

各班须确定主要学生干部负责本班现场组织工作，负责学生干部须提前十分钟到达现场，组织班级同学按学号顺序列队，依次进入拍摄地点，不得插入其他班级拍摄。拍摄过程中，各班须保持安静有序，听从现场老师的调度。

     附件：拍摄时间安排表

                                               教务处

二〇一三年五月十六日2014届图像信息采集时间安排表.xls