南工教〔2025〕11号

各学院、各位同学：

为确保本学期初本科生报到注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下。

一、报到注册时间

根据学校校历安排，2024-2025学年春季学期报到时间为2月15日—2月16日，学期注册时间为开学两周内（2月17日-3月2日）。

二、报到注册对象及资格

所有在籍在校本科生均须按时报到注册，外国留学生、港澳台侨生另行组织办理。在休学、保留学籍期间的学生无需报到注册。

报到注册前请务必确认已缴纳学宿费。PC端登录学校“学生缴费平台”或移动端访问“南工财务”公众号-业务办理-学生缴费平台，查询本人缴费情况，欠费学生请及时完成缴费。具体操作流程见《 附件1：学宿费查询及缴费流程.pdf》。

未按规定缴清学费和住宿费等费用的学生原则上不予注册，不能参加学校安排的各类教学活动（限制教务系统正常使用）。

三、报到注册方式和地点

为提升报到注册效率，优化学生服务体验，学校自本学期起全面启用本科生自助服务终端开展报到注册工作。

本科生自助服务终端目前共12台，分布在江浦校区明德楼一楼、厚学楼一楼、笃学楼二楼、东苑学生服务大厅三楼、同和楼一楼、图书馆三楼悦享空间，每处2台。

四、报到注册流程

    在学校规定的学期注册期间，学生本人携带身份证、学生证前往校内本科生自助服务终端办理报到注册（每天23点-7点系统运维期间不开放）。已完成缴费注册的学生，终端将直接打印当前学期学生证“注册标签”（无需再盖注册章）。报到注册成功后次日，可在教务系统-“查询个人信息”-“学籍信息栏”中查询本人的注册信息。

请各位同学务必认真阅读 《附件2：本科生自助服务终端报到注册操作指南.pdf》。在使用过程中如有任何技术问题，可咨询客服电话：18602013782，张经理。  

五、特殊情况

（一）因参加培养方案规定的实习实践活动或各类校际交流项目不能按期到校返校注册的学生，须在规定时间内缴费，待返校后在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场自助报到注册并打印注册标签。

（二）因病、因事等特殊情况不能按期返校报到注册的学生，应提前向学院申请办理请假事宜，审核通过后准予暂缓注册。待返校后在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场自助报到注册并打印注册标签。请假累计六周（含）以上者，应当办理休学手续。

（三）返校报到后因家庭经济困难无法及时缴清学费、住宿费等费用的学生，可在开学两周内申请助学贷款等资助，通过学工平台（PC端访问“智慧南工”-应用中心-学工系统或者移动端i南工-学工系统）在线办理缓缴申请审批手续，待接到学院通知后，在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场自助报到注册并打印注册标签。缓缴期限原则上不超过三个月。学费住宿费缓缴操作指南见 《附件3：南京工业大学学费住宿费缓缴申请操作指南.pdf》。

（四）返校报到后因欠费不能按时完成注册的学生，须待完成缴费后，在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场注册。

（五）学生证遗失或损坏的学生，可于第2周起至教务处登记补办学生证（东苑三楼学生服务大厅7号窗口）。待领取补办学生证后，再将注册标签粘贴至学生证对应学期。

六、工作要求

（一）根据《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法（2024年修订）》（南工校教〔2024〕6号）规定，“每学期开学时，学生应当按学校规定的报到时间到校办理报到注册手续，以取得该学期的学习资格。”超过学校规定期限2周未注册且未办理暂缓注册手续的，经核实后学校予以退学处理。

（二）各学院应认真做好学生缴费和报到注册相关工作，落实专人具体负责学费催缴工作，加强学生的注册管理，严格执行先缴费、后注册。及时通知学生按要求返校，完成缴费、报到注册手续，并明确告知不报到注册的后果，确保报到注册信息真实全面准确。

（三）各位同学务必严格按照学校相关要求按时完成报到注册手续。严禁代注册、冒用他人身份等行为，违者将严肃处理。若无故未按时报到注册，学校将按照学籍管理相关规定进行处理。

（四）教务处在开学两周后统计未能返校报到注册学生名单。学生未能按时报到注册的，各学院要及时核实原因，并根据不同情况及时上报处理。

七、联系方式

注册咨询：教务处 025-58138013

缓缴咨询：学生工作处 025-58139089

缴费咨询：计划财务处 025-58139161

                                                教务处 学生工作处 计划财务处

                                     2025年2月14日