南工教〔2025〕100号

各学院、各位同学：

为确保本学期初本科生报到注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下。

一、报到注册时间

根据学校校历安排，2025-2026学年秋季学期报到时间为8月30日—8月31日。本学期注册时间为9月1日-9月30日。

根据《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法》规定，“每学期开学时，学生应当按学校规定的报到时间到校办理报到注册手续，以取得该学期的学习资格。因故不能如期注册者，应当事先请假并办理暂缓注册手续。”超过学校规定期限2周未注册且未办理暂缓注册手续的，经核实后学校予以退学处理。

二、报到注册对象

所有在籍本科生均须报到注册，外国留学生、港澳台侨生另行组织办理。在休学、保留学籍期间的学生无需报到注册。

2025级新生及2023级专转本新生待报到后另行通知。

三、报到注册方式和地点

学生返校后通过“本科生自助服务终端” 进行报到注册。本科生自助服务终端目前共12台，分布在江浦校区明德楼一楼、厚学楼一楼、笃学楼二楼、东苑学生服务大厅三楼、同和楼一楼、图书馆一楼，每处2台。

四、报到注册流程

报到注册前请务必完成缴费。具体通知见学校“南工财务”微信公众号“2025-2026学年老生缴费通知”。未按规定缴清学费等费用的学生原则上不予注册，不能参加学校安排的各类教学活动（限制教务系统正常使用）。（根据《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法》规定，“未按规定缴纳学费或未按时到校报到等不符合注册条件的不予注册。”）

在学校规定的学期注册期间，学生本人携带身份证、学生证在校内本科生自助服务终端办理报到注册手续（每天23点-7点系统运维期间不开放）。已完成缴费注册的学生，终端将直接打印当前学期学生证“注册标签”（无需再盖注册章）。报到注册成功后次日，可在教务系统-“查询个人信息”-“学籍信息栏”中查询本人的注册信息。

请各位同学务必认真阅读《本科生自助服务终端报到注册操作指南》（附件）。在使用过程中如有任何技术问题，可咨询客服电话：18602013782，张经理。  

学生证遗失或损坏的学生，可于开学后第2周起至教务处登记补办学生证（东苑三楼学生服务大厅7号窗口）。待领取补办学生证后再进行注册。

五、特殊情况

（一）因参加培养方案规定的实习实践活动或各类校际交流项目不能按期到校返校注册的学生，须在规定时间内缴费，待返校后在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场自助报到注册并打印注册标签。

（二）因病、因事等特殊情况不能按期返校报到注册的学生，应提前向学院申请办理请假事宜，审核通过后准予暂缓注册。待返校后在东苑三楼学生服务大厅自助服务终端现场自助报到注册并打印注册标签。请假累计六周（含）以上者，应当办理休学手续。

（三）因家庭经济困难无法及时缴清学费、住宿费等费用的学生，可在9月15日前申请助学贷款等资助，通过学工平台（PC端访问“智慧南工”-应用中心-学工系统或者移动端i南工-学工系统）在线办理缓缴申请审批手续，待缓缴审批通过后，返校报到后另行办理注册手续。缓缴期限原则上不超过三个月。

六、工作要求

（一）各学院应认真做好学生缴费和报到注册相关工作，指定专人具体负责学费催缴工作，加强学生的注册管理，严格执行“先缴费、后注册”制度。及时通知学生按要求返校，完成缴费、报到注册手续，并明确告知不报到注册的后果，确保报到注册信息真实全面准确。

（二）各位同学务必严格按照学校相关要求按时完成报到注册手续。严禁代注册、冒用他人身份等行为，违者将严肃处理。若无故未按时报到注册，学校将按照学籍管理相关规定进行处理。

（三）教务处在开学一个月后统计未能返校报到注册学生名单。学生未能如期报到注册的，所在学院要及时核实原因并及时上报教务处。

七、联系方式

注册咨询：教务处 025-58138013

缓缴咨询：学生工作处 025-58139089

缴费咨询：计划财务处 025-58139161

教务处 学生工作处 计划财务处

                                                        2025年8月29日