南工教〔2024〕34号                        

各学院：

为强化本科生学习过程管理，精准开展学业指导帮扶，促进学生顺利完成学业，根据《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法（2024年修订）》（南工校教〔2024〕6 号）和《南京工业大学外国留学本科生学籍管理规定》（南工校教〔2018〕37号）要求，现将本学期学业警示工作通知如下。

一、警示对象及标准

1.普通本科生在校学习期间，有下列情形之一者，给予学业警示：

（1）所修读的必修课程平均学分绩点未达到 1.30 的，或每个学期修得学分数未达到 9 分的，给予一级警示（红色）；（注：等同于以前的“毕业警示”，警示条件同时发生时仅计一次）

（2）所修读的必修课程平均学分绩点不低于 1.30 但未达到 1.70 的，给予二级警示（橙色）；

（3）所修读的必修课程平均学分绩点不低于 1.70 但未达到 2.00 的，给予三级警示（黄色）。

2.外国留学本科生仍给予“毕业警示”，毕业警示条件同上述（1）之说明。同时，在校学习年限超过标准学制年限，超出时间修读学期累计平均学分绩点未达到1.50的纳入毕业警示统计范围。

3.以下类别学生不在本次学业警示的统计范围之内：

（1）目前仍处于休学或保留学籍状态的学生（含已提交复学申请但尚未完成审批的）；

（2）预科生和交流生。

二、警示流程

1.各学院认真统计筛查学业警示学生名单（操作指南见附件1），填写《南京工业大学本科生学业警示统计表》（附件2）。统计表（纸质版）由学院分管本科教学负责人签字并加盖学院公章后于4月12日前报送至教务处，统计表（电子版）请同步发送至电子邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

注：《南京工业大学本科生学业警示统计表》中学生信息和人数务必与“本科教学管理与服务平台”绩点与学分统计信息和人数一致，不在本次学业警示的统计范围之内的学生须删除，如有特殊情况可在“备注”里说明。

2.教务处复审确定学业警示名单，并发文公布。

3.学院下达学业警示通知书。请各学院根据发文名单如实填写《南京工业大学本科生学业警示通知书》（附件3）。通知书须在5个工作日内送达学生本人签收，学院须及时将学生学业情况告知家长。

4.学院填写《南京工业大学本科生学业警示告知汇总表》（附件4），汇总表（纸质版）由学院分管本科教学负责人签字并加盖学院公章后报教务处备案。

5.受到退学警告的本科学生(外国留学本科学生除外)可在教务处发文公布学业警示名单后5 个工作日内申请缓退试读（见附件5），经家长签字确认，所在学院同意，学校审批后，准予试读。学生在校期间只可申请一次缓退试读。受到退学警告未提交缓退试读申请或申请未获批准的，或在缓退试读期间再次受到一级警示或违反校纪校规的学生，学校予以退学处理。

三、指导帮扶

1.各学院要积极开展学业帮扶工作，安排专业教师、教学秘书、辅导员、班级联系中层领导干部与受警示学生谈心，辅导其学习学籍管理的相关规定，分析目前的学业状况，找准根本原因，制定科学合理的个性化学习提升计划，为学生提供必要的学业辅导、心理疏导和咨询活动。

2.各学院要指派优秀学生、学生党员、学生干部主动与受警示学生结成帮扶对子，帮助其调整学习心态，培养良好的学习习惯，跟上正常的学习节奏，逐步提高学习成绩，从而顺利地完成学业。

3.学业指导帮扶的开展情况须按警示类别填写《南京工业大学受警示学生学业帮扶记录单》（附件6）。记录单一式二份，一份受警示学生自留，以便其对照改进学业；一份学院留存备查。

四、其他事项

外国留学本科生毕业警示相关的学分统计、警示告知及学业帮扶等工作，由专业学院与海外教育学院共同完成，具体安排详见附件7。

如有疑问，请及时联系教务处学业服务岗陈老师，025-58138015。

附件：1.教务系统学业警示操作指南

2.南京工业大学本科生学业警示统计表

3.南京工业大学本科生学业警示通知书

4.南京工业大学本科生学业警示告知汇总表

5.南京工业大学本科生缓退试读申请表

6.南京工业大学受警示学生学业帮扶记录单

7.外国留学本科生学业警示工作安排

                                                                           教务处

                                                                             2024年3月29日