南工教〔2021〕10号

各学院：

根据《南京工业大学外国留本科生学籍管理规定》（南工校教〔2018〕37号）第十二条、第十三条（见附件1）之规定。为扎实做好外国留学本科生学业警示工作，结合本学期本科教学事务工作安排，现将有关事项通知如下。

一、统计核对

（一）各专业学院负责统计数据

1.统计必修GPA。请各专业学院统计自入校至2021年3月31日所修读必修课程的累计平均学分绩点。登陆“本科教学管理与服务平台”，点“成绩统计分析”、“成绩绩点统计”。“学院”选择学生所在学院，“年级”分别选2018、2019、2020（五年制加选2017），“学籍条件”选“是否在校”，“课程性质”选“必修”，“统计绩点”填写“0≤总绩点＜1.30”。依次点击“统计”、“导出”，生成表格，筛选出外国留学本科生。将“总平均学分绩点”列对应填入《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件4）的“历年必修累计平均学分绩点”列。“警示类别”列填“毕业警示”。

2.统计上学期总学分。请各专业学院统计2020-2021-1所有课程修得学分总数。登陆“本科教学管理与服务平台”，点“成绩统计分析”、“学分统计”。“学期方式”选“单学期”，“学年学期”选“2020-2021-1”，点选“获得的学分”前的圆圈，填写“≥0并且小于9”，“学院”选择学生的专业学院，“年级”分别选2018、2019、2020（五年制加选2017），“条件关系”选“并且”，“按条件查”选“在校”，“成绩查询”选“最大值”。依次点击“统计”、“导出”，生成表格，筛选出外国留学本科生。将“获得学分”列对应填入《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件4）的“上学期全部课程修得学分总数”列。“警示类别”列填“毕业警示”。

（二）各专业学院汇总报送给海外教育学院

1.上述统计汇总，若“累计平均学分绩点”列和“单学期学分总数”列涉及同一人，请合并为一行，只警示一次，“警示类别”列填“毕业警示”。

2.请各专业学院分管领导在《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件4）纸质版上签名并加盖学院公章，各专业学院要于4月2日12时前送至海外教育学院（联系人：翁老师；电话：58139976；地址：明远楼106）。该统计表电子版请发至电子邮箱87572414@qq.com。

（三）海外教育学院负责核对上报

请海外教育学院，组织外国留学本科生核对并签名确认后，全校汇总表经海外教育学院分管领导签名及盖章后，于4月9日12时前将纸质表送教务处学业事务科（地址：东苑学生服务大厅三楼，电话：58138013）；该统计表的电子版请发至电子邮箱gehailong@njtech.edu.cn。

二、警示告知

（一）各专业学院收到学业警示学校正式警示发文后，填写《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》（见附件2），5个工作日内送达学生本人。

（二）各专业学院填写《XXX学院外国留学本科生学籍异动告知汇总表》（见附件5），纸质表格经各专业学院分管领导签名及盖章后，送教务处学业事务科（东苑学生服务大厅三楼，电话：58138013），电子版发至邮箱gehailong@njtech.edu.cn。

三、跟进指导

各专业学院收到学校关于学业警示的正式发文后，应当立即联合海外教育学院做好学业跟进指导工作，具体可从以下三个方面着手开展：

（一）请各专业学院填写《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》（见附件3）中的“学业情况分析”栏，协调好学业指导时间、地点、联系人、联系电话等细节，并告知海外教育学院。请海外教育学院辅导员通知受警示的外国留学本科生，按照预定的时间和地点前往接受学业指导。

（二）请海外教育学院安排学生管理老师、班级联系中层领导干部、优秀学生、学生干部等，主动与受警示学生谈心，结成帮扶对子，帮助其迅速调整学习心态，培养良好的学习习惯，迅速跟上正常的学习节奏。

（三）请各专业学院专业任课教师、教学管理人员对受警示学生进行学业指导，辅导其学习学籍管理的相关规定，分析目前学业的实际情况，找准受警示的根本原因，制定科学合理的学习计划。填写《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》（见附件3）“学习计划落实”栏，并签署姓名。

（四）《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》（见附件3）一式三份，一份留给受警示学生对照并改进学业，一份由专业学院留存备查、一份由专业学院送至海外教育学院存档备份。

四、注意事项

（一）以下学生不参加学业警示：截止2021年3月31日，已在学校正式发文的休学名单内且未在复学名单内的学生。

（二）学生每学期只进行一次警示，不得多重警示。

（三）计算GPA时，每门课程只取正考、补考、缓考、补修、重修的绩点最大值。计算公式为：

    必修课程累计平均学分绩点=

附件1《南京工业大学外国留学本科生学籍管理规定》部分摘录.docx

附件2《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》.docx

附件3《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》.docx

附件4《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》.xlsx

附件5《XXX学院外国留学本科生学籍异动告知情况汇总表》.xlsx

南京工业大学教务处

2021年3月31日