南工教〔2020〕61号

各学院：

根据《南京工业大学外国留本科生学籍管理规定》（南工校教〔2018〕37号）第十二条、第十三条之规定（见附件1）。为扎实做好外国留学本科生学业警示工作，结合本学期本科教学事务工作安排，现将有关事项通知如下。

一、统计核对

（一）各专业学院负责统计汇总。

1.统计自入校至2020年11月2日所修读必修课程的累计平均学分绩点。登陆《本科教学管理与服务平台》，点“成绩统计分析”、“成绩绩点统计”。选学生学院，“年级”分别选2017、2018、2019（五年制加选2016），“学籍条件”选“是否在校”，课程性质选“必修”“统计绩点”填写“0≤总绩点＜1.30”。点“统计”、“导出”，生成表格，根据姓名筛选出外国留学生。将“总平均学分绩点”列对应填入《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件4）的“历年必修累计平均学分绩点”列。“警示类别”列填“毕业警示”，“上学期所有课程修得学分数”列不填。

2.统计2019-2020学年第二学期所有课程修得学分总数。登陆《本科教学管理与服务平台》，点“成绩统计分析”、“学分统计”。“学期方式”选“单学期”，“学年学期”选“2019-2020-2”，“获得的学分”填“≥0并且小于9”，学院选学生专业学院，“年级”分别选2017、2018、2019（五年制加选2016），“条件关系”选“并且”，“按条件查”选“在校”，“成绩查询”选“最大值”。点“统计”、“导出”，生成表格，根据姓名筛选出外国留学生。将“获得学分”列对应填入《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件4）的“2019-2020学年第二学期所有课程修得学分数”列。“警示类别”列填“毕业警示”，“历年必修累计平均学分绩点”列不填。

3.上述统计汇总，若“累计平均学分绩点”和“单学期学分总数”涉及同一人，请合并为一行，只警示一次，“警示类别”列填“毕业警示”。

（二）核对上报。

1.各专业学院要于11月4日前将《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》的纸质版（签字盖章）和电子版报给海外教育学院翁素梅老师（电话：58139522）。

2.请海外教育学院，组织外国留学本科生核对并签名确认

后，全校汇总表经海外教育学院分管领导签名及盖章后，于11月9日前将纸质表送教学事务部学业事务科（江浦校区明德楼113办公室，座机58139185）。电子版表格汇总后请发至邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

二、警示告知

（一）各专业学院收到学业警示学校正式发文后，填写《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》（见附件2），5个工作日内送达学生本人。

（二）各专业学院填写《XXX学院外国留学本科生学籍异动告知汇总表》（见附件5），纸质表格经各专业学院分管领导签名及盖章后，送教学事务部学业事务科，电子版发至邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

三、跟进指导

各专业学院收到学校关于学业警示的正式发文后，应当立即联合海外教育学院做好学业跟进指导工作，具体可从以下三个方面着手开展：

（一）安排专业任课教师、教学管理人员、学生管理老师、班级联系中层领导干部等与受警示学生谈心，辅导学籍管理的相关规定，分析目前学业的实际情况，找准受到警示的根本原因，制定科学合理的学习计划。

（二）指派优秀学生、学生干部等，主动与受警示的学生结成帮扶对子，帮助其迅速调整学习心态，培养良好的学习习惯，迅速跟上正常的学习节奏。

（三）须将学业指导的具体情况详细记录在《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》（见附件3）中。此《记录单》，一式三份，一份给学生对照改进学业，一份由学院留存备查，一份送海外教育学院存档。

四、注意事项

（一）以下学生不参加学业警示：截止2020年11月2日，已在学校正式发文的休学名单内且未在复学名单内的学生。

（二）学生每学期只进行一次警示，不得多重警示。

（三）计算必修课程累计平均学分绩点时，每门课程只取正考、补考、缓考、重修的最高分对应绩点。

计算公式为：GPA=∑（单门必修课程学分×相应绩点）/∑累计时段内必修课程学分

附件1《南京工业大学外国留学本科生学籍管理规定》部分摘录.docx 

附件2《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》.docx

附件3《南京工业大学受警示外国留学本科生学业指导记录单》.docx

附件4《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》.xlsx

附件5《XXX学院外国留学本科生学籍异动告知情况汇总表》.xlsx

南京工业大学教学事务部

2020年11月2日