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关于开展2020-2021学年第一学期本科生学业警示工作的通知
阅读次数:     发布时间:2020-11-02

南工教〔202060

各学院:

根据《南京工业大学本科学籍管理规定》(南工校教〔201783号)第十四条、第十五条(见附件1之规定。为扎实做好本科生(不含外国留学本科生)学业警示工作,结合本学期本科教学事务工作安排,现将有关事项通知如下。

一、统计核对

(一)统计数据。

1.统计学生自入校至2020112日修读必修课程(绩点取正考、补考、缓考、重修的最大值)的累计平均学分绩点。

(1)登陆《本科教学管理与服务平台》,点成绩统计分析成绩绩点统计。选择学生学院年级”分别选:201720182019(五年制加选2016),“学籍条件”选“是否在校”,“课程性质必修统计绩点写“0≤总绩点<2.00”。依次点击“统计导出,生成在校生《截止2020年11月2日必修课程累计平均学分绩点》电子表格,筛除交流生、旁听生、外国留学生、女垒班学生

(2)将“总平均学分绩点”列对应填入《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》(见附件4的“自入学至2020.11.2必修课程累计平均学分绩点”列。“上学期所有课程修得学分总数”列不填写。当“历年必修课程累计平均学分绩点”1.30时,警示类别写“毕业警示;当累计1.30≤“历年必修课程累计平均学分绩点”2.00警示类别写“学位警示

2.统计上学期所有课程修得学分总数

(1)各学院登陆《本科教学管理与服务平台》,点成绩统计分析“学分统计“学期方式”“单学期”“学年学期”2019-2020-2”获得的学分”填“≥0并且小于9”,学院选择学生所在学院,年级分别选:201720182019(五年制加选2016),“条件关系”“并且”,“按条件查”选“在校”,“成绩查询”“最大值”。依次点击“统计导出,生成在校生《2019-2020学年第二学期所有课程修得学分总数》电子表格,筛除交流生、旁听生、外国留学生、女垒班学生。

(2)将“获得学分”列对应填入《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》的“上学期所有课程修得学分总数”列。“警示类别”列写“毕业警示”,“自入学至2020.11.2必修课程累计平均学分绩点”列不填写。

3.上述统计汇总,若“自入学至2020.11.2必修课程累计平

均学分绩点”和“上学期所有课程修得学分总数”涉及同一人,请合并一行,但只按照最高等级进行一次警示,“警示类别”列填写“毕业警示”。

(三)核对上报。 各学院组织本科生核对《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》,学生须签名确认,请学院分管领导签名,盖学院公章后,并于1109日前将纸质表格报送教学事务部学业事务科(地址:江浦校区明德楼113办公室,电话:58139185电子表格发至邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

二、警示告知

(一)学院收到学校正式警示发文后,填写《南京工业大学本科生学业警示通知书》(见附件2),5个工作日内送达学生本人,并且如实告知学生家长。

(二)学院填写《南京工业大学XXX学院本科生学籍异动告知汇总表》(见附件5),请学院分管教学领导签名,盖学院公章,送教学事务部学业事务科。

三、跟进指导

(一)各学院要专门安排专业教研任课教师、教学服务管理秘书、学生管理辅导人员、班级联系领导干部等老师与受警示学生谈心,辅导学籍管理的相关规定,分析目前学业的实际情况,找准受到警示的根本原因,制定科学合理的学习计划。

(二)学院要指派优秀学生、学生党员、学生干部等,主动

与受警示的学生结成帮扶对子,帮助其调回良好的学习心态,培养正确的学习习惯,迅速跟上正常的学习节奏。

(三)上述学业指导的具体情况须按学业警示类别详细记录

在《南京工业大学受警示本科生学业指导记录单》(见附件3)。此单一式二份,一份给学生对照改进学业,一份学院留存备查。

四、注意事项

(一)以下学生不参加该次中国本科生学业警示:

1.交流生,学号开头为J201823或201923

2.旁听生,学号开头为T201825或201925

3.留学生另行单独警示,学号开头为:L201824或201924

4.女垒班学生。

5.截止2020112日,在学校发文的休学名单内且不在复学名单内的本科生。

(二)学生每学期只进行一次警示,不得多重警示。

(三)计算必修课程累计平均学分绩点时,每门课程只取正考、补考、缓考、重修的最高分对应绩点。

计算公式为:

      GPA=∑(单门必修课程学分×相应绩点)/∑累计时段内必修课程学分


 附件1《南京工业大学本科生学籍管理规定》部分摘录.docx

 附件2《南京工业大学本科生学业警示通知书》.docx

 附件3《南京工业大学受警示本科生学业指导记录单》.docx

 附件4《xxxx学院本科生学业警示统计表》.xlsx

 附件5《xxxx学院本科生学籍异动告知情况汇总表》.xlsx

  


南京工业大学教学事务部

2020112