南工教〔2020〕60号
各学院:
根据《南京工业大学本科学籍管理规定》(南工校教〔2017〕83号)第十四条、第十五条(见附件1)之规定。为扎实做好本科生(不含外国留学本科生)学业警示工作,结合本学期本科教学事务工作安排,现将有关事项通知如下。
一、统计核对
(一)统计数据。
1.统计学生自入校至2020年11月2日修读必修课程(绩点取正考、补考、缓考、重修的最大值)的累计平均学分绩点。
(1)登陆《本科教学管理与服务平台》,点“成绩统计分析”、“成绩绩点统计”。选择学生“学院”,“年级”分别选:2017、2018、2019(五年制加选2016),“学籍条件”选“是否在校”,“课程性质”选“必修”,“统计绩点”填写“0≤总绩点<2.00”。依次点击“统计”、“导出”,生成在校生《截止2020年11月2日必修课程累计平均学分绩点》电子表格,筛除交流生、旁听生、外国留学生、女垒班学生。
(2)将“总平均学分绩点”列对应填入《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》(见附件4)的“自入学至2020.11.2必修课程累计平均学分绩点”列。“上学期所有课程修得学分总数”列不填写。当“历年必修课程累计平均学分绩点”<1.30时,“警示类别”填写“毕业警示”;当累计1.30≤“历年必修课程累计平均学分绩点”<2.00,“警示类别”填写“学位警示”。
2.统计上学期所有课程修得学分总数。
(1)各学院登陆《本科教学管理与服务平台》,点“成绩统计分析”、“学分统计”。“学期方式”选“单学期”,“学年学期”选“2019-2020-2”,“获得的学分”填“≥0并且小于9”,学院选择学生所在学院,“年级”分别选:2017、2018、2019(五年制加选2016),“条件关系”选“并且”,“按条件查”选“在校”,“成绩查询”选“最大值”。依次点击“统计”、“导出”,生成在校生《2019-2020学年第二学期所有课程修得学分总数》电子表格,筛除交流生、旁听生、外国留学生、女垒班学生。
(2)将“获得学分”列对应填入《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》的“上学期所有课程修得学分总数”列。“警示类别”列填写“毕业警示”,“自入学至2020.11.2必修课程累计平均学分绩点”列不填写。
3.上述统计汇总,若“自入学至2020.11.2必修课程累计平
均学分绩点”和“上学期所有课程修得学分总数”涉及同一人,请合并一行,但只按照最高等级进行一次警示,“警示类别”列填写“毕业警示”。
(三)核对上报。 各学院组织本科生核对《南京工业大学XXX学院本科生学业警示统计表》,学生须签名确认,请学院分管领导签名,盖学院公章后,并于11月09日前将纸质表格报送教学事务部学业事务科(地址:江浦校区明德楼113办公室,电话:58139185)。电子表格发至邮箱xyswk@njtech.edu.cn。
二、警示告知
(一)学院收到学校正式警示发文后,填写《南京工业大学本科生学业警示通知书》(见附件2),5个工作日内送达学生本人,并且如实告知学生家长。
(二)学院填写《南京工业大学XXX学院本科生学籍异动告知汇总表》(见附件5),请学院分管教学领导签名,盖学院公章,送教学事务部学业事务科。
三、跟进指导
(一)各学院要专门安排专业教研任课教师、教学服务管理秘书、学生管理辅导人员、班级联系领导干部等老师与受警示学生谈心,辅导学籍管理的相关规定,分析目前学业的实际情况,找准受到警示的根本原因,制定科学合理的学习计划。
(二)学院要指派优秀学生、学生党员、学生干部等,主动
与受警示的学生结成帮扶对子,帮助其调回良好的学习心态,培养正确的学习习惯,迅速跟上正常的学习节奏。
(三)上述学业指导的具体情况须按学业警示类别详细记录
在《南京工业大学受警示本科生学业指导记录单》(见附件3)。此单一式二份,一份给学生对照改进学业,一份学院留存备查。
四、注意事项
(一)以下学生不参加该次中国本科生学业警示:
1.交流生,学号开头为:J或201823或201923;
2.旁听生,学号开头为:T或201825或201925;
3.留学生另行单独警示,学号开头为:L或201824或201924;
4.女垒班学生。
5.截止2020年11月2日,在学校发文的休学名单内且不在复学名单内的本科生。
(二)学生每学期只进行一次警示,不得多重警示。
(三)计算必修课程累计平均学分绩点时,每门课程只取正考、补考、缓考、重修的最高分对应绩点。
计算公式为:
GPA=∑(单门必修课程学分×相应绩点)/∑累计时段内必修课程学分
附件1《南京工业大学本科生学籍管理规定》部分摘录.docx
附件2《南京工业大学本科生学业警示通知书》.docx
附件3《南京工业大学受警示本科生学业指导记录单》.docx
附件4《xxxx学院本科生学业警示统计表》.xlsx
附件5《xxxx学院本科生学籍异动告知情况汇总表》.xlsx
南京工业大学教学事务部
2020年11月2日