南工教〔2026〕105号
各学院：
为强化本科生学习过程动态监测管理，精准开展学业指导帮扶工作，助力学生顺利完成学业，根据《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法（2024年修订）》（南工校教〔2024〕6 号）和《南京工业大学外国留学本科生学籍管理规定》（南工校教〔2018〕37号）要求，现将本学期学业警示工作通知如下。
一、预警范围
学业预警统计范围为我校在籍本科生自入学之日起至本学期补（缓）考结束后所修读的必修课程。以下类别学生不在预警统计范围：
1.处于休学或保留学籍状态的学生（2026-2027学年第一学期的除外）；
2.交流生和预科生。
二、警示标准
1.普通本科生在校学习期间，有下列情形之一者，给予学业警示：
（1）所修读的必修课程平均学分绩点未达到 1.30 的，或每个学期修得学分数未达到 9 分的，给予一级警示（红色）；
（2）所修读的必修课程平均学分绩点不低于 1.30 但未达到 1.70 的，给予二级警示（橙色）；
（3）所修读的必修课程平均学分绩点不低于 1.70 但未达到 2.00 的，给予三级警示（黄色）。
学生在校期间累计受到 2 次一级警示，且所修读必修课程的平均学分绩点未达到 1.00 的，学校予以退学警告。
2.外国留学本科生给予“毕业警示”，毕业警示条件同上述（1）之说明。同时，在校学习年限超过标准学制年限，超出时间修读学期累计平均学分绩点未达到1.50的纳入毕业警示统计范围。
三、工作流程
1.各学院认真统计筛查学业警示学生名单（操作指南见附件1），填写《南京工业大学本科生学业警示统计表》（附件2）。统计表（纸质版）由学院分管本科教学负责人签字并加盖学院公章后于10月12日前报送至教务处，统计表（电子版）请同步发送至电子邮箱xyswk@njtech.edu.cn。
注：本次筛选名单工作将在“学籍预警管理”模块完成，请各学院仔细阅读附件1：教务系统学业警示操作指南。
《南京工业大学本科生学业警示统计表》中学生信息和人数务必与“本科教学管理与服务平台”绩点与学分统计信息和人数一致，如有特殊情况可在“备注”里说明。
2.教务处复审确定学业警示名单，并发文公布。
3.填写学业警示告知汇总表。请各学院根据发文名单通知学生5日内确认警示情况，并将警示情况告知家长。学院填写《南京工业大学本科生学业警示告知汇总表》（附件3），汇总表（纸质版）由学院分管本科教学负责人签字并加盖学院公章后报教务处备案。
4.对于受到退学警告的本科学生(外国留学本科学生除外)，学院及时在“学籍预警管理”模块（详见附件1）中打印《南京工业大学退学警告通知书》（附件4）并通知学生确认，学生可在教务处发文公布学业警示名单后5 个工作日内申请缓退试读，填写《南京工业大学本科生缓退试读申请表》（附件5）。经家长签字确认，所在学院同意，学校审批后，准予试读。学生在校期间只可申请一次缓退试读。受到退学警告未提交缓退试读申请或申请未获批准的，或在缓退试读期间再次受到一级警示或违反校纪校规的学生，学校予以退学处理。
四、指导帮扶
1.各学院要积极开展学业帮扶工作，安排专业教师、教学秘书、辅导员、班级联系中层领导干部与受警示学生谈心，辅导其学习学籍管理的相关规定，分析目前的学业状况，找准根本原因，制定科学合理的个性化学习提升计划，为学生提供必要的学业辅导、心理疏导和咨询活动。
2.各学院要指派优秀学生、学生党员、学生干部主动与受警示学生结成帮扶对子，帮助其调整学习心态，培养良好的学习习惯，跟上正常的学习节奏，逐步提高学习成绩，从而顺利地完成学业。
3.学业指导帮扶的开展情况须按警示类别填写《南京工业大学受警示学生学业帮扶记录单》（附件6）。记录单一式二份，一份受警示学生自留，以便其对照改进学业；一份学院留存备查。
五、其他事项
外国留学本科生毕业警示相关的学分统计、警示告知及学业帮扶等工作，由专业学院与海外教育学院共同完成，具体安排详见附件7。
如有疑问，请及时联系教务处教学运行岗陈老师，025-58138015。
附件 1.教务系统学业预警操作指南
2.南京工业大学本科生学业警示统计表
3.南京工业大学本科生学业警示告知汇总表
4.南京工业大学本科生退学警告书
5.南京工业大学本科生缓退试读申请表
6.南京工业大学受警示学生学业指导帮扶记录单
7.外国留学本科生学业警示工作安排
教务处
2026年9月23日
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