南工教实〔2026春〕06号

各学院：

　　2026届本科毕业设计（论文）即将进入答辩和成绩录入阶段，为确保毕业设计（论文）如期顺利完成，保证毕业设计（论文）质量，现对后续各项工作安排和评阅、答辩及推优的流程通知如下：

一、 总体要求

各学院根据《南京工业大学本科生毕业设计（论文）管理办法》（南工校教〔2016〕39号）有关规定组织完成答辩工作。每位学生均需参加答辩且原则上只有一次正式答辩机会。

二、 时间安排

　　1.答辩及成绩评定阶段：6月10日前完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定和系统录入，成绩不合格名单（欠费学生须备注）学院盖章后报送教务处，电子版发至sj@njtech.edu.cn；

　　2.推荐优秀指导教师和优秀论文：6月11日前；

　　3.学院总结和优秀毕业设计（论文）展板：6月17日前。

三、 材料要求

　　1.为配合教育部本科毕业设计（论文）抽检工作，毕业设计（论文）定稿要求上传PDF文档，附件材料要求上传zip压缩包；

　　2.优秀毕业设计（论文）需提供一页电子展板（PDF/PPT），以附件形式上传毕设系统，并在学院网站展示。

四、 具体操作流程

　　（一）答辩及成绩录入

1.学生在毕设系统【论文定稿】页面上传毕业设计（论文）定稿及附件，填写论文关键词（必填项），为确保教育部毕业论文抽检工作顺利进行，务必认真核对论文定稿题目、关键词、指导教师是否与系统一致。论文定稿须进行查重、AIGC检测和AI智评检测（格子达查重检测报告需在毕设系统【系统外查重报告】中手动上传），指导教师结合检测报告审阅学生论文，按百分制在规定的评分范围内进行评分。

　　2.专业负责人给本专业的学生分配论文评阅教师（【流程管理】-【分配评阅教师）】，评阅教师对分配到的论文进行评阅，并按百分制在规定的评分范围内进行评分。

　　3.专业负责人给本专业的学生分配答辩小组（【流程管理】-【管理论文答辩小组】，点击进入，添加答辩组），并设置答辩录入员账号（【账号管理】-【答辩录入员】）。答辩时，答辩录入员录入学生答辩的情况，并按百分制在规定的评分范围内进行答辩评分。

　　4.毕业设计（论文）总成绩系统按比例自动给出，学院教学秘书进入系统发布成绩，在【表格导出】-【成绩汇总表(报省厅)】导出本学院毕设成绩，筛选出不合格及欠费学生名单。

　　5.毕业设计（论文）未提交的学生成绩按不及格处理，由教学秘书在【特殊情况处理】-【成绩不及格学生设置】中将其总评成绩设置为不及格。

　　（二）优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师推荐

　　各学院按学校分配的名额由教学秘书操作推荐本院的优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。

　　1.推荐优秀毕业设计（论文）流程：

（1）教学秘书进入毕业设计系统，点击【论文评优管理】-【学院推荐优秀论文】；

（2）被推荐论文的指导教师系统中填写优秀论文推荐表；

（3）被推荐论文的学生系统中填写优秀论文摘要；

（4）教学秘书系统中填写优秀论文学院意见。

　　2.推荐校级优秀指导教师流程：

（1）教学秘书进入系统，点击【论文评优管理】-【推荐优秀指导教师】；

（2）被推荐的指导教师系统中填写优秀指导教师申请；

（3）教学秘书系统审核优秀指导教师。

以上推荐流程完成后，由教学秘书进入系统，分别点击【表格导出】-【优秀毕设推荐汇总表】、【表格导出】-【优秀指导教师推荐汇总】导出并打印相应表格，教学院长签字、学院盖章后于6月11日前送至教务处（明德楼118），同时将电子版发至sj@njtech.edu.cn，如有问题请咨询58139180。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教务处

  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2026年5月12日