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学业事务办理指南(一):学籍异动类业务
阅读次数:     发布时间:2022-07-28

联系方式:丁老师,025-58138013,东苑学生服务大厅(三楼)5号窗口,xyswk@njtech.edu.cn

休学(保留学籍)

受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。

办理流程

1)线下申请:教务处网站下载专区本科生学籍异动相关表格下载《休学(保留学籍)申请表》并如实填写校医院审核签章(仅限因病休学)学院审批签章教务处审批签章学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处发文并在学信网登记异动信息。

2)线上申请:学生登录本科教学管理与服务平台”→报名申请学籍异动申请休学相关学院(部门)审批学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处发文并在学信网登记异动信息。

申请材料

1)家长身份证正反面复印件及家长亲笔签名的知情同意书。

2)因病休学的,须提供三级医院出具的诊断证明;参军入伍申请保留学籍的,须提供入伍通知书复印件以及校党委人民武装部开具的证明;其他原因申请休学的,须提供详细的情况说明。

复学

受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外);考虑到学业的有效衔接,建议学生于每学期第1-4周办理复学。

办理流程

1)线下申请:教务处网站下载专区本科生学籍异动相关表格下载《复学申请表》并如实填写校医院审核签章(仅限病愈复学)学院审批签章教务处审批签章学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处发文并在学信网登记异动信息。

2)线上申请:学生登录本科教学管理与服务平台”→报名申请学籍异动申请复学相关学院(部门)审批学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处发文并在学信网登记学籍异动信息。

申请材料

1)家长身份证正反面复印件及家长亲笔签名的知情同意书。

2)病愈复学的,须提供三级医院出具的诊断证明;退出现役复学的,须提供退伍证复印件以及校党委人民武装部开具的证明;其他原因申请复学的,须提供详细的情况说明。

退学

受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外)。

办理流程(目前仅支持线下办理)

教务处网站下载专区本科生学籍异动相关表格下载《退学申请表》并如实填写校医院审核签章(仅限因病退学)学院审批签章教务处审批签章学校发文学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处在学信网登记学籍异动信息。

申请材料

1)家长身份证正反面复印件及家长亲笔签名的知情同意书。

2)因病退学的,须提供三级医院出具的诊断证明;因考取军校或被境外高校录取而办理退学的,须提供录取证明;其他个人原因申请退学的,须提供详细的情况说明。

年级变动

受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外);考虑到学业的有效衔接,建议学生于每学期第1-4周办理年级变动。

办理流程(目前仅支持线下办理)

教务处网站下载专区本科生学籍异动相关表格下载《年级变动申请表》并如实填写学院审批签章教务处审批签章学生办理《学籍异动告知单》手续完毕,教务处发文并在学信网登记异动信息。

申请材料

1)家长身份证正反面复印件及家长亲笔签名的知情同意书。

2)因成绩原因申请年级变动的学生,须提供纸质成绩单;其他个人原因申请年级变动的,须提供详细的情况说明。

个人信息变更

受理时间:工作日工作时间内(寒暑假除外);根据相关工作要求,学生入学后第一学期以及毕业前最后一学期内不受理个人信息变更。

办理流程(目前仅支持线下办理)

教务处网站下载专区本科生学籍异动相关表格下载《个人信息修改申请表》并如实填写学院审批签章教务处审批签章手续完毕,教务处在学信网完成学生信息变更。

申请材料

1)因个人信息变更,公安机关新制发的身份证原件及正反面复印件。

2)学生本人《常住人口登记卡》原件及复印件。

3)变更姓名的学生,除上述(1)(2)两项材料外,还须提供经办派出所出具的改名证明。

4)变更身份证号的学生,除上述(1)(2)两项材料外,还须提供县级及以上公安机关出具的统一格式的《公民身份证号变更证明》。

5)变更个人其他信息的,除上述(1)(2)两项材料外,还须提供详细的相关证明。