本科毕业设计(论文)
本科毕业设计(论文)管理
  基本信息
事项性质-岗位职责实践教学岗
工作人员费翔咨询电话025-58139180
办理时间每年11月上旬-次年6月上旬,工作日工作时间内承诺期限即办
办理地点/系统毕业设计(论文)智能管理系统(往届生重修需先通过“智慧南工”重修报名访客登录系统提交重修报名申请)制度依据

《南京工业大学本科生毕业设计(论文)管理办法》(南工校教[2016]39号)

  办理须知

1.应届毕业生名单由教务处统一导入“毕业设计(论文)智能管理系统”,无需学生单独申请。

2.往届生须在学校规定的时间内完成重修报名。

3.毕业设计(论文)选题、开题、答辩等具体事宜请咨询所在学院。

  办理材料

1.应届毕业生无需提交材料,由学校统一安排。

2.往届生参照重修报名要求在“智慧南工”重修报名访客登录系统中提交申请。

  操作指南
  常见问题

Q:学校如何进行毕业设计(论文)过程管理?

A:毕业设计(论文)全过程管理在网上进行,学生和指导教师通过智慧南工统一身份认证登录“毕业设计(论文)智能管理系统”(网址:https://bslw.njtech.edu.cn/Index.aspx)进行相关操作。毕业设计(论文)的日常管理以学院为主,由学院对毕业设计(论文)各个重要环节进行全过程质量监控。学生按指导教师要求在系统中提交开题报告、外文翻译、周进展记录等过程性材料,指导教师评阅学生材料并根据指导情况填写指导日志。 

Q:开展毕业设计(论文)工作有哪些步骤? 

 A: 1.选题(每年11月-12月)   

① 教务处发文公布毕业设计(论文)工作要求和时间安排;各学院组织指导教师登录系统申报课题,通知学生选题,下达任务书,拟定工作进度。毕业设计(论文)选题由师生共同协商确定,选题方式由学院自行决定,可以指定学生,也可以师生双向选择。   

② 经所在学院同意,学生可以到校外单位完成毕业设计(论文)。学生须在正式开题前向学院提出申请,填写《南京工业大学本科毕业生校外做毕业论文(设计)申请表》,并与校外单位签订《安全协议》,经校内指导教师审核、学院批准后进行。校外毕业设计(论文)所有流程和要求均和校内学生一样,学生需回校参加答辩。 

 2.开题(每年1月-3月) 已选题学生对照指导教师下达任务书内容,在广泛查阅文献的基础上完善课题研究方案,完成开题报告、文献综述和外文翻译工作。开题时间、形式由各专业自行决定。

 3.中期检查(每年4月中旬-4月下旬) 由学校统一组织,采取学院自查、学校抽查的方式进行。指导教师需在系统填写“中期检查自查表”,学校抽查数量为应届毕业设计(论文)总数的10%左右,抽查范围包括任务书、开题报告、外文翻译、周进展、指导日志等,重点检查学生毕业设计(论文)进度、完成质量及指导教师工作开展情况。各学院根据学校抽查反馈意见落实整改。

 4.查重检测(每年5月) 学校采用维普、格子达论文检测系统对学生提交的毕业设计(论文)定稿进行查重检测。查重由学生个人操作,指导教师审核把关。检测时间由各专业根据工作进度安排自行决定。

 5.答辩与成绩评定(每年6月上旬) 毕业设计(论文)定稿经指导老师、评阅教师评阅打分,达到毕业标准的学生,进入答辩环节。每个学生有1次正式答辩机会,答辩时间、地点、形式由各学院自行决定。毕业设计(论文)总评成绩按五级制记载,由平时成绩(30%)、指导教师评分(30%)、评阅教师评分(20%)和答辩成绩(20%)四部分组成。 

 6.推优评优(每年6月中旬-7月上旬) 学院按应届毕业生总数的3%左右推荐校级优秀毕业设计(论文),优秀毕业设计(论文)团队推荐数量每个学院原则上不超过2个,学校评定后予以公布。省级优秀毕业设计(论文)、优秀团队从校级优秀毕业设计(论文)、优秀团队中遴选推荐,其中省级优秀毕业设计(论文)推荐数量不超过应届毕业生总数的3‰,省级优秀团队全校可推荐3个。 

 7.抽检材料报送(每年8月下旬-9月) 各学院按照教育部本科毕业设计(论文)抽检工作通知要求在“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”中完成上一学年度授予学士学位的本科毕业设计(论文)原文报送,抽检名单随机生成,抽检比例不低于当年全校授予学士学位学生人数的2%。

 Q: 在毕业设计(论文)撰写过程中能否更换题目或指导教师?

 A: 经学院同意学生在中期检查之前可以更换题目或指导教师。课题变更需由指导教师登入毕业设计(论文)管理系统,在“特殊情况处理”-“已审课题修改”中修改题目,同时在“任务书修改”中修改研究内容,经专业负责人审核通过。变更指导教师需由学院将名单报教务处,由系统管理员在后台调整。中期检查后原则上不允许更换题目或指导教师。

 Q: 学校对毕业设计(论文)查重有何要求? 

 A:除图纸以外,学校要求所有本科毕业设计(论文)进行查重检测。目前学校采用维普、格子达两家论文检测系统,分别给每位学生分配2次免费检测机会,学生可任选其一。检测指标以复写率为准:毕业论文原则上不高于10%。毕业设计可酌情放宽,具体标准由各学院根据学科、专业实际自定,原则上不高于30%。论文定稿查重报告将提供给指导教师、评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅,并作为每年论文抽检和评优的重要支撑材料。

 Q: 毕业设计(论文)是否可以延期答辩? 

 A:每个学生仅有一次正式答辩的机会,由学院统一组织。因特殊情况未能参加统一答辩的学生可向学院申请延期答辩,答辩时间不晚于当年学校学士学位授予工作规定的最迟时间节点,否则将影响学历证书发放。延期答辩未通过者,需在下一届毕业设计(论文)启动后报名重修。

 Q: 教育部本科毕业设计(论文)抽检材料上报有何要求? 

 A:

1. 论文原文报送信息汇总表,由学院统一填写,文件命名规则:xxhzb_学校代码_学校名称_抽检年度_序号.xlsx;

 2. 论文原文,仅支持PDF格式文件,文件命名规则:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型 (LW/BS/SM/)_序号.PDF。文件命名中论文类型毕业论文对应LW,毕业设计对应BS,涉密论文对应SM; 

 3.与毕业设计(论文)相关的其他附件材料(视频、图纸、程序代码等,不需要开题报告、外文翻译等过程性材料),仅支持ZIP格式文件,不超过2GB。文件命名规则:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP;

 4.查重报告,仅支持PDF格式文件。文件命名规则:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.ZIP。  

 以上2-4项材料需学生本人在提交毕业设计(论文)定稿时上传毕业设计(论文)管理系统,系统将按照文件命名规则自动重命名。