休学（保留学籍）
基本信息| 事项性质 | 审批事项 | 责任岗位 | 学业服务岗 | ||||||||||||||||||||
| 工作人员 | 丁祎昕 | 咨询电话 | 025-58138013 | ||||||||||||||||||||
| 办理时间 | 工作日工作时间内（寒暑假除外） | 办理期限 | 3个工作日内 | ||||||||||||||||||||
| 办理方式 | 线上：本科教学管理与服务平台； 线下：东苑学生服务大厅三楼5号窗口 | 制度依据 | 《南京工业大学普通全日制本科生学籍管理办法（2024年修订）》（南工校教〔2024〕6号） | ||||||||||||||||||||
办理须知休学：因故（病）一学期需累计离校6周以上的学生
保留学籍：应征入伍的学生；经学校批准到境内外高校及相关机构交流学习的学生；经学校批准离校创业的学生。
办理材料2.家长身份证正反面复印件及家长亲笔签名的知情同意书；
3.因病休学的，须提供三级医院出具的诊断证明；参军入伍申请保留学籍的，须提供入伍通知书复印件以及校党委人民武装部开具的证明；其他原因申请休学的，须提供详细的情况说明。
办理流程
操作指南线上：登录"本科教学管理与服务平台"→报名申请→学籍异动申请→休学→相关学院（部门）审批→学生办理"学籍异动告知单"→教务处发文。
线下：下载填写并提交《休学（保留学籍）申请表》及相关材料→相关学院（部门）审批签章→学生办理"学籍异动告知单"→教务处发文。
常见问题Q：什么情况下应当申请休学？什么情况下应当申请保留学籍？
A：1.以下4种情况可申请休学：
（1）因伤、病经三级医院诊断，一学期内确需停课治疗、休养的时间超过六周以上的；
（2）因个人创业，一学期内需离校的时间超过六周以上的；
（3）因家庭问题，一学期内需离校的时间超过六周以上的；
（4）因出国学习，一学期内需离校学习的时间超过六周以上的。
2.因应征入伍的大学生可以申请保留学籍。
Q：休学及保留学籍一般多长时间？
A：休学一般以一年为期。可连续或多次休学，累计后不得超过最长学习年限。因应征入伍保留学籍可保留至退出现役后两年。
Q：休学学生有哪些权利义务？
A：休学学生应当办理休学手续并及时离校，不得在学校学生宿舍住宿，也不得随班听课或者参加考试；休学学生已考核课程成绩有效，已修但尚未考核的课程可以办理休学退课；因病休学的，学生应当回家疗养，病休期间的医疗费用按有关医保规定执行。
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