南工教【2018】110号

关于做好2018至2019学年第一学期

学业警示工作的通知

各学院：

根据《南京工业大学本科学籍管理规定》（南工校教【2017】83号）第十四条要求：“对学生入校后所修读必修课程的累计平均学分绩点（以下简称GPA）进行统计，GPA＜1.30的学生将受到毕业警示一次，1.30≤GPA＜2.00的学生将受到学位警示一次。学生每学期修得课程学分数应为9～28分，修得学分数未达到9分的进行毕业警示一次”。为扎实做好本学期本科学生学业警示工作，现将有关事项通知如下：

一、统计核对

（一）登陆“本科教学管理与服务平台”，依次点击“成绩统计分析”、“成绩绩点统计”。“学院”选择相应学院，“年级”分别选择“2015”、“2016”、“2017”，课程性质选择“必修”，“统计绩点”填写“0≤总绩点＜2.00”，点击“统计”、“导出”。

（二）对照上述规定，根据导出表格内容和教学事务部发的电子版《单学期所选课程总学分统计表》，填写《本科学生学业警示统计表》（见附件1）。

（三）10月18日前，学院组织学生核对无误后，请教学院长在《本科学生学业警示统计表》纸质版上签名，盖学院公章，送教学事务部学业事务科（明德楼113，联系电话58139185），电子版及时发至邮箱gehailong@njtech.edu.cn。

二、警示告知

（一）学院收到学校正式发文的学业警示决定后，及时填写《南京工业大学本科学生学业警示通知书》（见附件2），5个工作日内送达学生本人，并将学生受学业警示情况和在校状况如实告知家长。

（二）学院汇总学生签名和联系家长的详细情况，填入《本科学生学籍异动告知情况汇总表》（见附件3），请教学院长在纸质版上签名，盖学院公章，及时送教学事务部学业事务科，电子版及时发至邮箱gehailong@njtech.edu.cn。

三、跟进指导

（一）学院要安排专业教师、教学管理人员、学生管理人员、班级联系中层干部等与受警示学生谈心，辅导学籍规定，分析学业情况，找准根本原因，制定科学合理的学业发展计划。学院要指派优秀学生党员、学生干部与受警示学生结成帮扶对子，帮助其迅速调整学习心态、跟上正常学习节奏。

（二）学院要将相关指导情况，记录在《受警示学生学业指导记录单》（见附件4）中。学位警示指导记录单一式二份，一份给学生对照改进学业，一份由学院留存。毕业警示指导记录单一式三份，一份给学生留存对照改进学业，一份由学院留存，一份及时送教学事务部学业事务科。

附件：1本科学生学生学业警示统计表.xlsx

2南京工业大学本科学生学业警示通知书.docx

3本科学生学籍异动告知情况汇总表.xlsx

4受警示学生学业指导记录单.docx

南京工业大学教学事务部

2018年10月9日